Telefonas skamba be perstojo, viršininkui skubiai reikia dokumentų ir tarp kolegų ateina klausimų - siautėja chaosas. Dienos pabaigoje pusė darbo lieka nepadaryta. Ilgainiui darbo malonumas prarandamas. Vienintelis dalykas, kuris dabar gali padėti, yra nuosekli strategija.
Nustatykite laiko prioritetus
Nustatykite laiko prioritetus pagal 60:40 principą. Tai reiškia: 60 procentų laiko yra numatyta realiam darbui, 20 procentų - netikėtai veiklai ir dar 20 procentų - spontaniškiems veiksmams. Visada atsižvelkite į savo asmeninės veiklos kreivę.
Po pietų pertraukos nebūtinai turėtumėte suplanuoti nemalonias ar sunkias užduotis, bet pirmiausia - ryte, kai esate tinkamas ir kupinas jėgų.
Eizenhauerio principas
Siekdamas įveikti gaunamų dokumentų gausą, buvęs JAV prezidentas Eisenhoweris suskirstė paštą į keturias kategorijas: pirmiausia buvo tvarkomi „Svarbūs ir skubūs“. Toliau pasirodė „skubiai“ arba svarbūs terminai, o paskui - „svarbu“.
Viskas, kas nebuvo nei svarbu, nei skubu, pateko į šiukšliadėžę. Rūšiuokite užduotis pagal šią sistemą. Sudarykite veiklų sąrašą ir nustatykite užduoties laiką. Reguliariai tikrinkite sąrašą. Pažymėkite kiekvieną užbaigtą projektą. Pastebėsite: po kiekvieno žymėjimo motyvacija didėja.
Venkite perdegimo: pirmiausia atlikite nemalonius dalykus
Pirmiausia atlikite svarbiausias ir neatidėliotinas užduotis ir perjunkite ne vieną kitą. Tai padidina motyvaciją ir taupo jus nuo to, kad vėl tektų mokytis virvių.
Jei du dalykai yra vienodai svarbūs, pirmenybę teikite nemalonesniam. Pavyzdžiui, jei jums nepatinka kalbėtis su nepatenkintais klientais telefonu, geriausia tai padaryti pirmiausia. Juk nemalonios užduotys, kurios atidedamos, paralyžiuoja ir blokuoja. Tačiau kai tik klausimas bus nutrauktas nuo stalo, galėsite laisvai pereiti prie kito projekto.
Užsisakykite prie stalo
Tvarkingas stalas suteikia ne tik apžvalgą. Tai palengvina darbą ir suteikia vietos kūrybai. Taigi nuvalykite viską, kas nėra nieko bendro su dabartiniu projektu. Dokumentai apie kitas užduotis blaško dėmesį ir sukuria uždusimo įspūdį.
Kiekviename darbe taip pat yra neatidėliotinų atvejų, kuriuos reikia išspręsti per trumpą laiką. Bet tai niekada neturėtų tapti dienos tvarka. Štai kodėl svarbu kartas nuo karto pasakyti „ne“. Susitarkite su kolegomis ar viršininkais dėl realistiško laiko, per kurį galėsite atlikti tariamai skubias užduotis.
Užkirsti kelią perdegimui: atsipalaiduokite darydami mini pertraukėles
Kelias valandas sėdėdamas priešais kompiuterį, ne tik padidėja raumenų įtampa, bet ir sumažėja našumas. Tiesiog išjunkite tarp jų. Trumpas poilsis pratimai atneša naują galią. Tai apima gilų kvėpavimas, pavyzdžiui. Užsimerk. Įkvėpkite giliai per savo nosis ir pajusite, kaip pilvo sienelė lėtai išlenda. Tada lėtai iškvėpkite burna ir stebėk, kaip pilvas vėl taps lygesnis.
Kartokite pratimą penkis kartus - geriausia, kai atidarytas langas. Kaktą masažas taip pat turi labai atpalaiduojantį poveikį. Norėdami tai padaryti, padėkite pirštų galiukus ant kaktos vidurio, tada lėtai ir švelniai insultas nuo centro iki šventyklų. Pakartokite visą procesą aštuonis kartus. Tikslinga daryti tris ar penkias mini pertraukėles, kurių trukmė - po pusę minutės iki minutės.
Balansavimo programa prieš perdegimą
Darbo dienos pabaiga - laikas atsinaujinti. Taigi palikite darbo dienos problemas biure. Jei negalite to valdyti, turėtumėte sukurti išjungimo strategiją. Tai reiškia: po darbo dienos pirmiausia į darbotvarkę įtraukiama kažkas gražaus, kad atitrauktų jūsų dėmesį. Klausausi muzikos, virimo, medituoti, maudytis karštoje vonioje ar Bėgiojimas aplink bloką sukurkite reikiamą atstumą.
